Bases del concurso

PRIMERA.-  Objeto del Concurso

Este concurso se enmarca en la II edición del Festival de Imagen Submarina (FIIS) que se va a  celebrar en el  Oceanogràfic  de Valencia del 26 al 28 de mayo de 2017.   El objeto de este concurso  es promocionar la fotografía submarina como expresión artística e  incentivar la participación de profesionales y aficionados para que muestren,  a través de sus obras, la excelencia del mundo marino  premiando las mejores de ellas por medio del Jurado del concurso conforme a las presentes bases (en adelante, las “Bases”).

SEGUNDA.- Entidad Organizadora. Plazo de la Convocatoria   

La entidad organizadora del presente concurso es la sociedad AVANQUA OCEANOGRÀFIC-ÁGORA, S.L. (en adelante, el “Organizador”).  Es la empresa privada que gestiona en la actualidad el Oceanogràfic de Valencia, en colaboración con el Vancouver Aquarium, y responsable de la organización de FIIS 2017.

Plazo de la convocatoria:

  • Periodo de inscripción: del 10 de Marzo al 10 de Mayo de 2017.   
  • Fallo del Premio: el 27 de mayo de 2017.  
  • Entrega de Premios: domingo 28 de mayo en el Auditorio Mar Rojo del Oceanogràfic en la sesión de clausura del FIIS 2017.

Las posibles modificaciones del periodo de inscripción serán expresamente indicadas en la página web.

 TERCERA.-  Participantes. Condiciones

Es un concurso online, abierto a todo el mundo, el que pueden participar todas las personas físicas aficionadas a la fotografía submarina en general, profesionales o amateur, que sean mayores de 16 años  y que sean los autores de las fotografías presentadas a concurso.

Condiciones de la participación:

  • Para optar a los premios es imprescindible inscribirse en la página web del FIIS facilitando todos los datos y archivos solicitados durante el proceso.
  • No hay número máximo de participantes.
  • La inscripción es totalmente gratuita.
  • Con el hecho de inscribirse, el participante asume ser autor de las fotografías presentadas al concurso y poseer todos los derechos sobre las mismas.
  • Cada participante puede presentar hasta un máximo de 3 fotografías. Y se debe de tratar de fotografías que no hayan resultado premiadas en cualquier otro certamen o concurso.
  • La coautoría queda excluida expresamente.
  • No podrán participar en el presente concurso personas vinculadas laboralmente al Jurado (sus empleados), ni sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad.

 CUARTA.- Premios

El concurso consta de 4 premios:

  • Premio de fotografía para el desarrollo sostenible

El Oceanogràfic, como institución comprometida con el medio ambiente y la sostenibilidad, enmarca la celebración de esta segunda edición del FIIS  en 2017  en el  “Año Internacional del Turismo Sostenible para el desarrollo”, para contribuir, como referente turístico de primer orden, a la divulgación del mensaje de conservación y utilización sostenible de los océanos, los mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible. La Fundación del Oceanogràfic se suma a esta celebración patrocinando este Premio del concurso.

Se trata de un premio abierto a todos los fotógrafos que tengan la capacidad de descubrir fotográficamente aquellas realidades que reflejen el compromiso y los principios de sostenibilidad de los océanos, mares y recursos marinos, así como la protección de la biodiversidad. Por tanto, en este primer premio se valorará, adicionalmente a los criterios evaluables de todas las fotografías, aquellas circunstancias recogidas o reflejadas en las fotos que a juicio del jurado puedan considerarse como  contribución a la divulgación del mensaje de conservación y utilización sostenible de los océanos, los mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible.

  • 1ºGalardón dotado con dos premios:

             – FUNDACIÓN OCEANOGRÀFIC: 1.000 euros en metálico (*)

             -Premio ONDINA: 1 plaza gratis en el crucero SMY ONDINA (Dive Indonesia)  de la empresa de cruceros The Best Diving in the World, más                un 50% de descuento en la segunda plaza del acompañante. (**)

  • 2º Galardón dotado con dos premios :Premio OCEANIC al mejor conjunto de 3 Fotos

               –  Dotado con 600 euros  (*)  y

              –   Una  plaza gratis en el crucero SMY OCEANIC (Dive Indonesia)  de la empresa de cruceros The Best Diving in the World, más un 50% de                         descuento en la segunda plaza del acompañante (**)

  • 3er Premio mención especial a la temática destacada MEDUSAS : 500 € (*)
  • 4º Premio. Temática libre: 300 €. (*) .
  • 5º Premio especial para los empleados del Oceanogràfic y de la Fundación Oceanogràfic (temática libre): 300 € y un fin de semana en el Hotel Las Arenas de Valencia para dos personas. (Este premio está sujeto a unas bases específicas que se remitirán a los trabajadores interesados).

(*) Se informa a los participantes de que el valor del premio deberá ser objeto de integración en la base imponible del I.R.P.F.  De conformidad con la legislación española vigente.  Y que el Organizador efectuará la retención a cuenta de dicho impuesto, de acuerdo con la citada legislación.  El Organizador podrá solicitar a la premiada documentación acreditativa de la residencia, incluido certificado de tal circunstancia o cualquier otra adicional que estime conveniente a estos efectos.

(**) Para disfrutar de la plaza gratis es condición indispensable  ir con el acompañante. Sujeto a disponibilidad de plazas y de validez 1 año a partir de la concesión del premio. Ver condiciones y características del crucero en la página www.thebestdivingintheworld.com

 QUINTA.-  Características de las fotografías a concurso 

Las características de las fotografías presentadas a concurso  son las expuestas a continuación. El cumplimiento de las citadas características determinará su admisión y exclusión del concurso.

  • Las fotografías deberán ser captadas bajo el agua, y ser subacuáticas admitiéndose las denominadas fifty fifty 50%.
  • Las fotografías no podrán ser realizadas en acuarios.
  • Las fotografías no serán consecuencia de la manipulación del entorno subacuático marino ó agua dulce, alimentación (feeding) de cualquier especie o daño al ecosistema marino y a las especies marinas.
  • Las fotografías no serán consecuencia del uso de colorantes, tintes o cualquier producto que dañe el ecosistema marino.
  • No podrán entrar en concurso fotos escaneadas de diapositivas, negativos o positivados.
  • Las fotografías deberán tener una resolución de 300 ppp y un tamaño entre 1500 y 3000 pixel por su lado mayor. (Preferiblemente con espacio de color SRGB).
  • No podrá utilizarse la técnica de doble exposición.
  • Se permiten ciertos ajustes de edición de las fotografías conforme a lo siguiente:
    • 1) Entre los ajustes permitidos se podrá realizar un recorte de hasta un 20% sobre la fotografía original, ajuste de niveles, curvas, saturación, tono, nitidez y rotación de las fotografías.
    • 2) los recursos creativos de la imagen pueden ser usados, pero tienen que estar al servicio de lo veraz. La edición no podrá desvirtuar la realidad de lo fotografiado o presentar cambios esenciales sobre la original, ni añadir o quitar elementos de la fotografía.
  • Las fotografías no podrán contar con ningún tipo de marco o adorno en la misma.
  • Las fotografías no contendrán firma, nombre, logo o marca de agua de ningún tipo y serán publicadas de forma anónima.
  • Para la realización de las comprobaciones que la organización considere, se aportará el fichero raw de las fotografías.

SEXTA.-  Proceso de participación en el Concurso

6.1 Participación

El sistema de inscripción se hará únicamente a través del website oceanografic.org. Los participantes deberán rellenar completamente el formulario de inscripción al que podrán acceder desde esa web  y que como mínimo, contendrá  los siguientes campos obligatorios: nombre, apellido/s, fecha de nacimiento, email, ciudad de residencia, código postal, país.

Para que la inscripción sea válida cada participante debe cumplimentar ese formulario, adjuntar los archivos de las fotos, y aceptar de forma expresa las condiciones fijadas por la organización.

Cada archivo  deberá ir identificado con el título de la obra.  Además las fotografías deberán ir acompañadas de la siguiente información: lugar y breve descripción de la inmersión donde se realizó la fotografía /  fecha aproximada (mes y año) si se sabe/ alguna anécdota reseñable/ en el caso de medusas, nombre y especie de medusa.

El candidato garantiza la veracidad y exactitud de los datos que incluye en la ficha de inscripción

La Organización no tendrá responsabilidad alguna sobre la autoría de las fotografías, siendo el participante el que se compromete con la presentación de las mismas a ser el autor de las fotografías y a poseer todos los derechos de propiedad intelectual sobre las mismas.

Una vez que el candidato suba sus fotografías y cumplimente el formulario de inscripción, la organización dispondrá de un periodo de tiempo razonable para solicitar cualquier información o autorización adicional si lo considera necesario o conveniente.

El comité organizador no será en ningún caso responsable de la pérdida o daño en las obras durante el envío.

6.2. Exclusión del concurso

Se excluirán de la participación a aquellos concursantes o a aquellas fotografías que no concurran con la totalidad de características y condiciones establecidas en estas Bases.

La participación y/o exclusión de fotografías será comunicada mediante correo electrónico.

SÉPTIMA.- Organización del Concurso. Comité Organizador y Jurado 

La organización del concurso recae sobre un Comité Organizador y el fallo del mismo sobre un Jurado.

7.1. Composición y Funciones del Comité Organizador del Concurso

Este Comité será la máxima autoridad en el concurso y tendrá la potestad para interpretar las Bases  así como para determinar el modo correcto de su aplicación en el desarrollo del mismo, tomando las decisiones oportunas. Estas decisiones serán inapelables.

Las funciones del Comité son:

  1. a) Seleccionar las fotografías a concurso mediante la aplicación de las causas de admisión y exclusión establecidas en estas Bases.
  2. b) Verificar las fotografías clasificadas.
  3. c) Decidir sobre la pérdida de la condición de clasificadas de las fotografías.
  4. d) Tomar las decisiones que se estimen necesarias para la buena marcha del concurso.
  5. e) Interpretar las Bases y determinar el modo correcto de su aplicación en el desarrollo del concurso.
  6. f) Asistir al Jurado, cuando este lo requiera para el ejercicio de sus funciones

A medida que se vayan presentando fotografías, el Comité Organizador admitirá a concurso aquellas fotografías que concurran con los requisitos establecidos en estas Bases. El resto de las fotografías serán excluidas. No obstante lo anterior, el Comité Organizador se reserva el derecho a contactar con los concursantes en caso de que se requiera aclaraciones o solicitud de información adicional y necesaria para la admisión o exclusión.  La admisión o exclusión de las fotografías en el concurso será comunicada al concursante.

7.2. Composición y Funciones del Jurado

El Jurado estará compuesto por 6 prestigiosos profesionales, a nivel internacional, de la fotografía submarina participantes en el FIIS 2017, un representante de la Fundación Oceanográfico y un representante de la Organización. De entre los cuales se elegirá un Presidente del Jurado, que será el que tenga voto de calidad en caso de empate en las votaciones del Jurado.

El  Premio mención especial a la temática destacada MEDUSAS lo fallará un Jurado Infantil integrado por alumnos de una clase de un centro escolar que será invitada para la ocasión. Será asistido, en su caso, por el Presidente del Jurado.

Las funciones del Jurado son las siguientes y sus decisiones son inapelables:

  1. a) Valorar las fotografías.
  2. c) Emitir el fallo en el plazo establecido en las B

7.3 Valoración del Jurado

El Jurado tendrá en cuenta los siguientes aspectos técnicos y artísticos para fallar los premios:  adaptación a la temática del premio, correcta exposición, iluminación artificial, luz natural, equilibrio de luces, composición, enfoque en los puntos de interés, manipulación de la especie y su entorno, polución (suspensión), diversidad de la colección y creatividad.

El Jurado se reserva el derecho a declarar desierto uno o alguno de los premios si lo considera pertinente.

El Jurado emitirá su fallo el día 27 de mayo de 2017 o fecha alternativa que se establezca por el Jurado de manera motivada.

7.4.  Comunicación del fallo del Jurado

El resultado del fallo se hará público en la web y será comunicada mediante un correo electrónico y/o teléfono a los  premiados.

Si alguno de los premiados renunciara al premio, deberá comunicarlo a la organización para que el premio pase al siguiente clasificado que habrá sido designado por el jurado.

OCTAVA. – Derechos sobre las fotografías del concurso  

8.1- Derechos de autor

Cualquier uso que se haga con las fotografías, ganadoras o no, deberá ir siempre acompañado del nombre del autor en un lugar visible.

El candidato manifiesta y garantiza que es el único autor y titular de todos los derechos de autor sobre las fotografías que presenta a la convocatoria. Asimismo, es responsabilidad del candidato recabar la autorización de las personas que pudieran aparecer en las fotografías, para la efectiva actividad que se convoca, a menos que dicha fotografía haya sido tomada en un sitio público y en la forma legalmente establecida, asumiendo toda reclamación por derechos de imagen.

Los organizadores, conforme a las normas que rigen en materia de “copyright”, consideran que las obras presentadas al Festival están exentas de todo derecho de propiedad artística/intelectual u otra que pudiera ostentar una tercera persona. Al participar en el festival, los autores se comprometen a garantizar a los organizadores que quedan exentos de cualquier demanda que pueda ser presentada en contra suya por derechos “habientes”. Ninguna responsabilidad inculpará a la Organización en caso de contestación o de litigio.

8.2-  Fotografías premiadas

La serie de fotografías premiadas quedarán en propiedad y uso del Organizador,  entrando a formar parte de los fondos fotográficos de dicha institución, cediendo los autores de estas fotografías a la institución los derechos de explotación  de las obras premiadas.

Así, los premiados en el presente concurso cederán los derechos de propiedad intelectual de la/s fotografía/s premiadas con fines promocionales y publicitarios del Oceanográfico,  para su reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, sin exclusividad, sin limitación territorial alguna y para cualquier lugar del mundo y en cualquier tipo de soporte o medio, incluido internet y las redes sociales, a partir de la fecha de comienzo del concurso, todo ello a título gratuito.

8.3. Fotografías participantes

Con el fin de poder llevar a cabo cuantas acciones promocionales y de difusión del FIIS 2017  en general o de este concurso en particular consideren necesarias la organización, todos los participantes  ceden al Organizador, de forma no exclusiva y con carácter gratuito, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación  de la obra presentada. La cesión de dichos derechos permitirá a la organización   transformar las obras técnicamente en la medida en que ello sea necesario para adecuarlas al formato, imagen o apariencia de Internet o cualquier otra tecnología susceptible de adscripción a Internet, como reproducirla en los soportes físicos que estimen convenientes. La cesión de estos derechos quedará circunscrita únicamente al ámbito del concurso  y su posible exposición posterior.

NOVENA-  Exhibición de trabajos.

La exhibición de las fotografías participantes tendrá lugar en pases continuos en el Auditorio Mar Rojo del Oceanogràfic del 26 al 28 de mayo de 2017, fechas de celebración del FIIS 2017. Se  elaborará  un montaje audiovisual con las mejores fotografías seleccionadas, que en forma de loop, se exhibirá de forma continua, entre secciones y actividades del Festival.

Además, las fotografías ganadoras quedarán expuestas en una exposición fotográfica en el recinto del Oceanográfico desde el 27 de mayo a finales del 2017.

El domingo 28 de mayo de 2017, tendrá lugar en el Auditorio del Mar Rojo  la ceremonia de entrega de premios  con la exhibición de las obras de  finalistas y ganadores.

Los candidatos dan su consentimiento para que su nombre aparezca en los materiales informativos y promocionales, ya sean impresos o digitales,  del Oceanogràfic.

DÉCIMA.‐ Protección de datos de carácter personal  

De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos de que los datos personales recogidos a través del formulario web habilitado para la participación en el concurso se incluirán en un fichero de datos de carácter personal creado por y bajo la responsabilidad del Organizador.

La participación en el presente concurso implica el otorgamiento de consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales facilitados. Dichos datos serán utilizados, exclusivamente, a fin de gestionar correctamente la participación y cumplir con lo recogido en las presentes Bases.

Se informa a los participantes de que en cualquier momento podrán revocar el consentimiento prestado, sin necesidad de justificar su decisión. En todo caso, el Organizador informa a los participantes de que la revocación del consentimiento para la participación en el concurso comportará la imposibilidad de seguir participando en el mismo.

El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se llevará a cabo conforme a la normativa vigente, dirigiéndose por escrito a:  Avanqua Oceanogràfic-Agora, S.L. C/. Eduardo Primo Yúfera (Científic), nº 1B. 46013. Valencia. España.

Adicionalmente, los participantes se comprometen a comunicar al Organizador cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores.

UNDÉCIMA‐ Aceptación de las Bases

Los candidatos, por el mero hecho de participar en esta convocatoria, aceptan todas y cada una de las Bases del mismo, así como el criterio de la Organización  en cuanto a la resolución de cualquier cuestión o controversia derivada del mismo.